Privacybeleid

Website: https://schouten-projecten.nl

Over dit privacybeleid

Schouten Projecten hecht veel waarde aan uw privacy. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren en verbeteren van onze dienstverlening. Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht en worden niet zonder geldige reden voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze website en de diensten die wij aanbieden. De meest actuele versie van dit privacybeleid is altijd op deze pagina beschikbaar. Wanneer wij wijzigingen doorvoeren die gevolgen hebben voor de verwerking van reeds verzamelde persoonsgegevens, informeren wij u daarover indien nodig per e-mail.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u:

contact met ons opneemt;
een contactformulier invult;
een offerte aanvraagt;
telefonisch of per e-mail informatie verstrekt;
een overeenkomst met ons aangaat.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

uw naam en contactgegevens;
het adres van het object waar werkzaamheden moeten worden uitgevoerd;
uw factuurgegevens;
uw e-mailadres en telefoonnummer;
informatie over de gewenste werkzaamheden;
aanvullende gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen van een offerte of het uitvoeren van de opdracht.

Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

het behandelen van uw aanvraag;
het opstellen en versturen van offertes;
het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
communicatie rondom de werkzaamheden;
het opstellen en verwerken van facturen;
het uitvoeren van onze administratie;
het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
het verbeteren van onze website en dienstverlening.

Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor ongevraagde commerciële communicatie of marketing zonder uw toestemming.

Grondslagen voor de verwerking

Schouten Projecten verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens:

omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
om maatregelen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten, bijvoorbeeld bij een offerteaanvraag;
omdat wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting;
op basis van uw toestemming;
op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening.

Webhosting en technische ondersteuning

Onze website en e-maildiensten worden gehost en technisch onderhouden door RB Creations. Deze partij kan in het kader van haar werkzaamheden persoonsgegevens namens ons verwerken.

RB Creations gebruikt deze gegevens niet voor eigen doeleinden en is verplicht passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te treffen. Hierbij kan onder andere worden gedacht aan SSL-encryptie, beveiligde servers, toegangsbeveiliging en periodieke back-ups.

Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen automatisch bepaalde technische gegevens worden verzameld. Hierbij kan het onder andere gaan om:

uw IP-adres;
het gebruikte apparaat;
het browsertype;
het besturingssysteem;
bezochte pagina’s;
de datum en het tijdstip van uw bezoek.

Deze gegevens worden gebruikt om onze website goed te laten functioneren, de beveiliging te verbeteren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Cookies

Onze website kan functionele, analytische en, indien van toepassing, marketingcookies gebruiken.

Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Voor cookies waarvoor op grond van de wet toestemming vereist is, vragen wij vooraf om uw toestemming via de cookiemelding op onze website.

Google Analytics

Wij kunnen gebruikmaken van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Google Analytics kan hiervoor cookies plaatsen en gegevens verzamelen over het bezoek aan onze website.

Waar mogelijk worden IP-adressen geanonimiseerd. Wij hebben Google niet toegestaan de verzamelde gegevens zonder geldige reden te gebruiken voor andere Google-diensten.

Wanneer voor het gebruik van analytische cookies toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is:

voor het uitvoeren van de overeenkomst;
voor het verwerken van betalingen;
voor onze administratie;
voor technische ondersteuning en hosting;
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om onze boekhouder, hostingprovider, IT-dienstverlener, betaalprovider of andere partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens. Derden mogen uw persoonsgegevens niet voor eigen commerciële doeleinden gebruiken.

Wettelijke verplichtingen

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan overheidsinstanties of andere bevoegde organisaties. Dit doen wij uitsluitend wanneer wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- en regelgeving, een gerechtelijk bevel of een ander rechtsgeldig verzoek.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie, waaronder offertes, overeenkomsten en facturen, bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijn die geldt voor de Belastingdienst.

Na het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een geldige reden bestaat om deze langer te bewaren.

Beveiliging van persoonsgegevens

Schouten Projecten neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
misbruik;
onbevoegde toegang;
ongewenste openbaarmaking;
ongeoorloofde wijziging;
vernietiging.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding. Daarnaast beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Hoewel wij zorgvuldig omgaan met de beveiliging van persoonsgegevens, kan geen enkele methode van elektronische opslag of verzending volledig worden gegarandeerd.

Uw privacyrechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U heeft onder andere het recht op:

inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens;
verwijdering van uw persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van uw gegevens aan uzelf of een andere organisatie;
bezwaar tegen de verwerking;
intrekking van eerder gegeven toestemming.

Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die hebben plaatsgevonden voordat de toestemming werd ingetrokken.

U kunt een verzoek met betrekking tot uw privacyrechten indienen via de onderstaande contactgegevens. Wij kunnen u vragen zich te identificeren, zodat wij zeker weten dat het verzoek door de juiste persoon is ingediend.

Wij reageren in beginsel binnen 30 dagen op uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. In dat geval informeren wij u hierover.

Klacht indienen

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerken? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken en waar mogelijk oplossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Schouten Projecten behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

Wij adviseren u daarom dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Contactgegevens

Schouten Projecten
Nieuweweg 279 B
6603 BN Wijchen

E-mail: info@schouten-projecten.nl
Telefoon: +31 (0)85 8000 0985

Contactpersoon voor privacyzaken:
Schouten Projecten – Privacyzaken
E-mail: info@schouten-projecten.nl